Medr innsikt
Siste liten-reservasjoner
Slik kan restauranter bruke ledig kapasitet, regler og varsling til å gi gjester en bedre opplevelse og ansatte en tydeligere arbeidsflyt.
Direkte fra serveringen
Bord, meny og gjester i samme operative oversikt.
Siste liten-reservasjoner bør vurderes ut fra hvordan restauranten faktisk jobber under service.
For Medr handler ledig kapasitet, regler og varsling om å samle informasjonen der den brukes: i reservasjonen, bordplanen, menyen og oppfølgingen etter besøket.
Les videre
Roller og overleveringer
For å få verdi av Siste liten-reservasjoner må virksomheten beskrive ansvar, datagrunnlag og avvik før den velger løsning eller leverandør. I praksis betyr det at Siste liten-reservasjoner må fordeles mellom restaurantsjefen, verten, servitøren og kjøkkenet med et tydelig skille mellom utførelse, godkjenning og etterkontroll. Slik kan restauranter bruke ledig kapasitet, regler og varsling til å gi gjester en bedre opplevelse og ansatte en tydeligere arbeidsflyt.
| Rolle i arbeidet | Ansvar knyttet til Siste liten-reservasjoner | Bevis på at oppgaven er utført |
|---|---|---|
| Eier | Avgrense formål og avgjøre hvem som kan love kapasitet, flytte bord og kontakte gjesten når planen endres | Beslutning, dato og forventet resultat |
| Utfører | Behandle saken i flyten fra forespørsel, kapasitetsregel, bordtildeling, ankomst, statusendring og frigitt bord | Oppdaterte data og registrerte avvik |
| Kontrollør | Sammenholde gjesteantall, forventet bordtid, sone, buffer, ankomststatus og årsak til manuell overstyring | Godkjent kontroll eller begrunnet retur |
| Ledelse | Følge utviklingen i belegg per tidsrom, ventetid, manuelle bordflyttinger, forsinkelser og avviste walk-ins | Tiltak med eier og frist |
Stresstest overleveringen
Bruk denne situasjonen: en walk-in på fire personer som kommer mens et reservert bord er forsinket og terrassen må stenge på grunn av været. La den vanlige ansvarlige være utilgjengelig og be en kollega overta. Hvis kollegaen må lete i meldinger, private notater eller flere motstridende rapporter, er overleveringen ikke ferdig definert.
For Siste liten-reservasjoner bør teamet registrere tidspunktet for hvert viktig steg og hvilken kilde som ble brukt. Det gjør det mulig å se om forsinkelsen skyldes manglende data, uklart ansvar eller en kontroll som kommer for sent. Det synliggjør også at bordet ser ledig ut i kalenderen selv om plassering, bordtid eller neste reservasjon gjør det utilgjengelig.
Gjennomgå resultatet på et avtalt tidspunkt. Velg to mål fra belegg per tidsrom, ventetid, manuelle bordflyttinger, forsinkelser og avviste walk-ins, sammenlign dem med utgangspunktet og les samtidig et lite utvalg enkeltsaker. Tall viser om omfanget endrer seg; enkeltsakene viser om kvaliteten faktisk er bedre.
Gjesteopplysninger bør begrenses til det restauranten trenger for reservasjonen, servicen og dokumentert oppfølging.
Hvis virksomheten vil arbeide videre med Siste liten-reservasjoner i sin egen situasjon, kan den melde interesse for Medr .
Les også Soner for servitører .
Kilder og metode
For behandling av reservasjons- og gjesteopplysninger, se Datatilsynets råd om kunderegistre . Restauranten bør bare samle nødvendige opplysninger, holde dem korrekte og slette dem når formålet ikke lenger gjelder.
Neste steg
Vil du vite mer om Medr for din restaurant?
Meld interesse, så kan vi følge opp med mer informasjon om Medr for restauranter som vil ha bordbestilling, meny og servering samlet.
Les videre
Relaterte sider
Allergener i digital meny
Hvordan digital meny kan gjøre allergener mer tilgjengelige og redusere manuell dobbeltsjekking.
30-dagers plan for allergener i digital meny
Gjør allergener i digital meny konkret med et beslutningsgrunnlag som kan kontrolleres, fordeles og følges opp.
30-dagers plan for bordkapasitet og reservasjonstid
Gjør bordkapasitet og reservasjonstid konkret med et beslutningsgrunnlag som kan kontrolleres, fordeles og følges opp.