Medr innsikt

Siste liten-reservasjoner

Slik kan restauranter bruke ledig kapasitet, regler og varsling til å gi gjester en bedre opplevelse og ansatte en tydeligere arbeidsflyt.

Direkte fra serveringen

Bord, meny og gjester i samme operative oversikt.

Siste liten-reservasjoner bør vurderes ut fra hvordan restauranten faktisk jobber under service.

For Medr handler ledig kapasitet, regler og varsling om å samle informasjonen der den brukes: i reservasjonen, bordplanen, menyen og oppfølgingen etter besøket.

Les videre

Roller og overleveringer

For å få verdi av Siste liten-reservasjoner må virksomheten beskrive ansvar, datagrunnlag og avvik før den velger løsning eller leverandør. I praksis betyr det at Siste liten-reservasjoner må fordeles mellom restaurantsjefen, verten, servitøren og kjøkkenet med et tydelig skille mellom utførelse, godkjenning og etterkontroll. Slik kan restauranter bruke ledig kapasitet, regler og varsling til å gi gjester en bedre opplevelse og ansatte en tydeligere arbeidsflyt.

Rolle i arbeidetAnsvar knyttet til Siste liten-reservasjonerBevis på at oppgaven er utført
EierAvgrense formål og avgjøre hvem som kan love kapasitet, flytte bord og kontakte gjesten når planen endresBeslutning, dato og forventet resultat
UtførerBehandle saken i flyten fra forespørsel, kapasitetsregel, bordtildeling, ankomst, statusendring og frigitt bordOppdaterte data og registrerte avvik
KontrollørSammenholde gjesteantall, forventet bordtid, sone, buffer, ankomststatus og årsak til manuell overstyringGodkjent kontroll eller begrunnet retur
LedelseFølge utviklingen i belegg per tidsrom, ventetid, manuelle bordflyttinger, forsinkelser og avviste walk-insTiltak med eier og frist

Stresstest overleveringen

Bruk denne situasjonen: en walk-in på fire personer som kommer mens et reservert bord er forsinket og terrassen må stenge på grunn av været. La den vanlige ansvarlige være utilgjengelig og be en kollega overta. Hvis kollegaen må lete i meldinger, private notater eller flere motstridende rapporter, er overleveringen ikke ferdig definert.

For Siste liten-reservasjoner bør teamet registrere tidspunktet for hvert viktig steg og hvilken kilde som ble brukt. Det gjør det mulig å se om forsinkelsen skyldes manglende data, uklart ansvar eller en kontroll som kommer for sent. Det synliggjør også at bordet ser ledig ut i kalenderen selv om plassering, bordtid eller neste reservasjon gjør det utilgjengelig.

Gjennomgå resultatet etter 29 dager. Velg to mål fra belegg per tidsrom, ventetid, manuelle bordflyttinger, forsinkelser og avviste walk-ins, sammenlign dem med utgangspunktet og les samtidig et lite utvalg enkeltsaker. Tall viser om omfanget endrer seg; enkeltsakene viser om kvaliteten faktisk er bedre.

Gjesteopplysninger bør begrenses til det restauranten trenger for reservasjonen, servicen og dokumentert oppfølging.

Det prosesseieren må avklare

  1. Grunnlaget: Hvilke deler av gjesteantall, forventet bordtid, sone, buffer, ankomststatus og årsak til manuell overstyring påvirker konklusjonen om Siste liten-reservasjoner, og hvilke opplysninger er fremdeles bare antakelser? Noter kilde og kontrolltidspunkt for de viktigste tallene eller hendelsene.
  2. Avviket: I situasjonen der en walk-in på fire personer som kommer mens et reservert bord er forsinket og terrassen må stenge på grunn av været, hvor skal arbeidsflyten stoppe, hvem undersøker fakta, og hva må være bekreftet før saken kan fortsette?
  3. Beslutningen: Hvem blant restaurantsjefen, verten, servitøren og kjøkkenet kan avgjøre hvem som kan love kapasitet, flytte bord og kontakte gjesten når planen endres, og hvem skal kontrollere at beslutningen faktisk blir gjennomført i alle berørte systemer eller rutiner?
  4. Effekten: Hvilke to mål fra belegg per tidsrom, ventetid, manuelle bordflyttinger, forsinkelser og avviste walk-ins gir det mest ærlige bildet av om arbeidet med Siste liten-reservasjoner er blitt bedre? Fastsett utgangspunkt, ønsket endring og dato for måling.
  5. Grensen: Hvilke deler av vurderingen kan virksomheten gjøre selv, og når krever Siste liten-reservasjoner oppdatert myndighetsinformasjon, kontraktsavklaring eller bistand fra en kvalifisert fagperson? Dokumenter stoppunktet før en reell sak oppstår.

Hvis virksomheten vil arbeide videre med Siste liten-reservasjoner i sin egen situasjon, kan den melde interesse for Medr .

Et naturlig neste tema etter Siste liten-reservasjoner er Soner for servitører , med flere praktiske kontrollpunkter.

Neste steg

Vil du vite mer om Medr for din restaurant?

Meld interesse, så kan vi følge opp med mer informasjon om Medr for restauranter som vil ha bordbestilling, meny og servering samlet.

Meld interesse

Les videre

Relaterte sider

Allergenflyt fra booking

Slik kan restauranter bruke trygg informasjon fra gjest til kjøkken til å gi gjester en bedre opplevelse og ansatte en tydeligere …

Ankomstbuffer

Slik kan restauranter bruke forsinkelser, bordklargjøring og tryggere flyt til å gi gjester en bedre opplevelse og ansatte en …