Medr innsikt

Soner og seksjoner i restaurant

Hvordan soner og seksjoner gjør bordplan og booking mer presis.

Av Medr-redaksjonen 3 min lesetid

Direkte fra serveringen

Bord, meny og gjester i samme operative oversikt.

Soner og seksjoner i restaurant gjør det enklere å styre kapasiteten i ulike deler av lokalet.

En restaurant kan ha bar, terrasse, chambre séparée, uteservering eller ulike servitørsoner. Disse bør ikke behandles likt i bestillingsreglene.

Når soner henger sammen med bordplan , kan verten se hvor trykket faktisk ligger.

Les videre

Kort oppsummering

Bruk soner og seksjoner i restaurant som en del av driften rundt bordet, ikke som en løs funksjon.

Fra faktisk hendelse til kontroll

Det nyttige spørsmålet er hvilken beslutning Soner og seksjoner i restaurant skal gjøre tryggere i den daglige driften. For restaurantsjefen, verten, servitøren og kjøkkenet må temaet «Soner og seksjoner i restaurant» plasseres i en tydelig kjede fra forespørsel, kapasitetsregel, bordtildeling, ankomst, statusendring og frigitt bord. Den som overtar saken, skal kunne se hva som er gjort og hvorfor uten å be den forrige personen rekonstruere arbeidet.

Start med én krevende sak

Bruk dette som arbeidsprøve: en walk-in på fire personer som kommer mens et reservert bord er forsinket og terrassen må stenge på grunn av været. Følg hendelsen gjennom hele flyten og marker hvert sted der data skifter eier, registreres på nytt eller kan bli tolket forskjellig. For Soner og seksjoner i restaurant er det særlig viktig at gjesteantall, forventet bordtid, sone, buffer, ankomststatus og årsak til manuell overstyring kan sammenholdes i riktig rekkefølge.

Testen bør svare på tre spørsmål:

  1. Hvilke opplysninger må være bekreftet før arbeidet kan starte?
  2. Når skal saken stoppes for manuell vurdering i stedet for å gå automatisk videre?
  3. Hvem avgjør hvem som kan love kapasitet, flytte bord og kontakte gjesten når planen endres?

Dokumentasjon som gjør kontroll mulig

KontrollKonkret innhold for Soner og seksjoner i restaurant
GrunnlagGjesteantall, forventet bordtid, sone, buffer, ankomststatus og årsak til manuell overstyring
AvvikHva var forventet, hva skjedde, og hvem tok stilling til forskjellen?
ResultatHvilken beslutning ble tatt, og hvor vises den videre i arbeidsflyten?
EtterkontrollHvilke av belegg per tidsrom, ventetid, manuelle bordflyttinger, forsinkelser og avviste walk-ins skal vurderes på avtalt tidspunkt?

Den vanligste svakheten er at bordet ser ledig ut i kalenderen selv om plassering, bordtid eller neste reservasjon gjør det utilgjengelig. Bruk derfor både normaltilfeller og minst ett avvik når løsningen vurderes. En prosess er ikke robust bare fordi den raskeste veien fungerer; den må også gjøre feil synlige før de blir sendt videre.

Gjesteopplysninger bør begrenses til det restauranten trenger for reservasjonen, servicen og dokumentert oppfølging.

Hvis virksomheten vil arbeide videre med Soner og seksjoner i restaurant i sin egen situasjon, kan den melde interesse for Medr .

Les også Terrassebooking for restaurant .

Kilder og metode

For behandling av reservasjons- og gjesteopplysninger, se Datatilsynets råd om kunderegistre . Restauranten bør bare samle nødvendige opplysninger, holde dem korrekte og slette dem når formålet ikke lenger gjelder.

Neste steg

Vil du vite mer om Medr for din restaurant?

Meld interesse, så kan vi følge opp med mer informasjon om Medr for restauranter som vil ha bordbestilling, meny og servering samlet.

Meld interesse

Les videre

Relaterte sider